Кейсы и отзывы

Кейс Екатерины Малеевой - История «170 сотрудников, хаос и синдром самозванца. Как я поняла, что проблема не в масштабе»

2026-01-05 09:14 индивидуальный участник топ-менеджер
Екатерина Малеева, операционный директор онлайн-центра логопедии для детей, в подчинении 170 человек.
Выпускница 3-го потока программы «Системный руководитель». Обучение оплачивала компания.

1. Точка А. Когда масштаб стал давить

На момент старта обучения я — операционный руководитель онлайн-центра логопедии для детей.

В моём прямом подчинении — 170 сотрудников. Большая команда, высокая ответственность, быстрый темп роста.

Мой ключевой запрос звучал жёстко и честно:

«Превратить хаос в систему».

Компания развивалась, но внутри:

  • процессы были перегружены ручным управлением,
  • задачи часто теряли смысл по дороге к исполнителям,
  • команда работала, но без ощущения единого направления,
  • я всё чаще ловила себя на роли «пожарного», а не руководителя.

Я хотела:

  • научиться формировать сильную команду,
  • растить сотрудников через задачи внутри компании,
  • создать комфортную созидательную среду, а не постоянный стресс.

При этом у меня были серьёзные сомнения и ограничения:

  • нехватка времени — обучение приходилось встраивать в очень плотный график,
  • выгорание и отсутствие энергии,
  • сразу несколько неприятных обстоятельств, которые возникли в один момент,
  • и самый болезненный фактор — реальная угроза увольнения.

В тот период я находилась в состоянии, где ошибка могла стоить слишком дорого. И именно поэтому решение идти в обучение стало для меня осознанным риском.

2. Путь на обучении. Осознания, которые нельзя «развидеть»

Обучение длилось стало для меня первым по системному управлению.

Практически с первых модулей я начала видеть то, чего раньше избегала.

Главное осознание:
Я не до конца понимала и проживала свою роль как руководителя.
Постепенно стало ясно:

  • откуда именно возникает хаос в компании,
  • какие управленческие решения я принимала интуитивно, а не системно,
  • как мои действия напрямую влияют на уровень ответственности и вовлечённости команды.

В процессе обучения я начала менять конкретные вещи:

  • пересобрала подход к постановке задач, чтобы сотрудники чувствовали свою сопричастность к важному делу,
  • начала смотреть на процессы “сверху”, а не только изнутри операционной рутины,
  • осознанно стала отходить от модели «я сделаю сама, потому что так быстрее».

Было непросто.

Нехватка ресурса никуда не делась, а внутреннее сопротивление («лучше меня никто не сделает») регулярно поднимало голову.

Но помогли:
  • системная подача материала,
  • логика обучения,
  • «фишки» для запоминания и внедрения техник,
  • и моя личная точка невозврата, когда я поняла, что больше не хочу работать по-старому.

3. Точка Б. Конкретные результаты

К финалу обучения изменения стали очевидными и измеримыми — в первую очередь для меня самой.

Что изменилось:

  • я чётко осознала свою управленческую роль,
  • поняла, откуда в компании возникает хаос и как его нивелировать,
  • научилась ставить задачи так, чтобы сотрудники работали качественнее и осознаннее,
  • стала регулярно оценивать реальность компании с уровня процессов, а не эмоций.

Очень важный личный результат:

  • я перестала сомневаться в себе как в руководителе,
  • синдром самозванца ушёл,
  • появилось понимание: я точно на своём месте.

Я увидела, что умею:

  • сохранять холодный ум в кризисных ситуациях,
  • действовать структурно,
  • принимать сложные управленческие решения без паники.

4. Продолжение траектории. Что я делаю теперь иначе

После обучения я чётко зафиксировала, что буду делать по-другому:
  • больше делегировать, а не «кидаться в огонь» самостоятельно,
  • перестать жить в установке «лучше меня никто не сделает»,
  • увольнять слабых и нанимать сильных,
  • системно использовать техники постановки задач из обучения,
  • развивать скиллы сотрудников, а не тянуть всё на себе.

Я иду дальше по пути развития в профессии руководителя, потому что теперь понимаю ценность системного пути.

Это не про «быстро закрыть проблему».

Это про другой уровень мышления и управления, который остаётся с тобой надолго.

Через 1,5 года после обучения

Я стала СЕО в нашей компании. Удалось усилить команду, увеличить маржинальность продаж, привлечь проекты с которых накопила деньги для компании.

Плюс оплачиваем от компании ассистентский бизнес сервис, поэтому много задач делегируется и не пришлось под себя кого-то обучать.

Если коротко, то я однозначно вышла на новый уровень после вашего курса.

До сих пор о вас рассказываю всем своим знакомым :-)
Более опытные одобрили мой выбор обучения у вас!